Biuletyn Informacji Publicznej
Gminy Barcin

Kompetencje Sekretarza Gminy

Do zadań Sekretarza Gminy należy:

1. Sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunków jego działania, w szczególności nadzór pracy referatów czuwając nad przebiegiem i terminowością zadań wykonywanych przez Urząd.
2. Nadzór nad przygotowywaniem przez referaty projektów uchwał Rady i innych materiałów wnoszonych do Rady przez Burmistrza.
3. Czuwanie nad terminowym dostarczaniem materiałów wymienionych w pkt. 2 na sesje Rady i posiedzenia komisji.
4. Koordynowanie przebiegu prac związanych z przygotowaniem projektów zarządzeń i innych dokumentów wydawanych przez Burmistrza.
5. Zabezpieczanie bieżącego funkcjonowania Urzędu dysponując środkami finansowymi i rzeczowymi na jego obsługę oraz przebiegiem prac remontowych pomieszczeń, zakup środków trwałych i wykorzystanie pomieszczeń biurowych oraz gospodarczych.
6. Wykonywanie wobec pracowników Urzędu czynności z zakresu prawa pracy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.
7. Współdziałanie z Pełnomocnikiem Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie realizacji spraw wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych, a w szczególności zapewnianie ochrony obiektów Urzędu oraz systemów i sieci teleinformatycznych.
8. Spisywanie treści testamentu ustnego (art. 951 k.c.), a także potwierdzanie własnoręczność podpisu oraz zgodność odpisów w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub upoważnień Burmistrza.
9. Nadzór i koordynacja pracy podległych mu referatów.
10. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza.
    
    
    
    Sekretarzowi podlegają: Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich, Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Kancelaria Tajna, Archiwum Zakładowe oraz gminne jednostki organizacyjne: Gminna Straż Pożarna, Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej.

Drukuj artykuł